글로벌 No.1 협업툴, 먼데이닷컴

업무가 쉬워지는 공간, 먼데이닷컴 ✨

이번 포스팅에서는 협업툴 먼데이닷컴과 먼데이닷컴의 기능에 대해 소개해드리려고 합니다.
먼데이닷컴이 어떤 툴인지, 어떤 기능을 제공하는지 궁금하셨던 분들은 이번 포스팅을 주목해주세요!

먼데이닷컴은 어떤 툴인가요?

먼데이닷컴은 모든 분야의 업무를 시각적, 직관적으로 관리할 수 있는 협업 솔루션으로 일상적인 업무부터 프로젝트 계획, 실행 및 추적까지 손쉽게 맞춤형 워크플로우를 구성할 수 있는 클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼입니다.

✔︎ 업무 공간

먼데이닷컴의 업무 공간은 위 이미지와 같은 구조로 구성되어 있으며, “보드”를 기본 단위로 하여 업무가 이루어집니다.

보드는 업무 혹은 프로젝트를 확인할 수 있는 공간으로, “아이템”과 아이템의 “그룹”으로 이루어져 있습니다. 그룹 내 개별 행을 아이템이라 부르며
프로젝트 및 업무 관리에서 부터 세일즈 리드 관리 및 마케팅 캠페인에 이르기까지 다양한 목적에 따라 내용을 직접 구성할 수 있습니다.

아이템은 자유롭게 추가, 편집 또는 삭제가 가능하고 아이템의 내용 역시 클릭을 통해 손쉽게 수정할 수 있답니다!

컬럼

아이템을 정의했다면, “컬럼”을 통해 아이템의 내용 및 데이터 값을 표시할 수 있습니다.

담당자, 타임 라인과 같은 기본적인 컬럼 외에도, 파일을 첨부할 수 있는 파일 컬럼, 아이템을 분류할 수 있는 태그 컬럼, 소요된 시간을 추척하는 시간 추적 컬럼, 엑셀처럼 수식을 넣을 수 있는 수식 컬럼 등 34개의 다양한 컬럼 타입을 제공하고 있습니다 😎

📌 수식컬럼에 대해 더욱 자세히 알아보세요! >>> 먼데이닷컴 수식(Formula) 컬럼 완전정복! 

이처럼, 아이템과 컬럼을 자유롭게 커스터마이징하여 보드를 구성할 수 있다는 것이 먼데이닷컴의 장점인데요.
뿐만 아니라, 특정 컬럼에 권한을 설정하여 편집을 제한할 수 있으며 컬럼 구성을 템플릿화하여 복제해서 사용할 수 있습니다 😉

먼데이닷컴 보드를 업무 내용에 맞추어 담당자, 우선 순위, 진행 상황 등 니즈에 맞게 구성하고 업무 진행상황을 시각적으로 확인해보세요!

✔︎ 데이터 시각화

– 뷰타입 (View Type)

먼데이닷컴은 보드의 정보를 다양한 방식으로 시각화하고 보드의 데이터를 분석, 보고할 수 있도록 View 타입 기능을 지원하고 있습니다. 

View 타입은 어떻게 활용할 수 있을까요?

・타임라인 View로 팀의 작업 일정 계획하고 알림을 설정하여 마감기한을 관리할 수 있습니다
・워크로드(작업량) View를 통해 업무량을 관리하고 업무량에 따른 리소스를 관리하고 배분할 수 있습니다.

총 11가지 View 타입을 통해 원하는 방식으로 데이터를 표현할 수 있는데요.
단 클릭 몇 번으로 다른 뷰 타입을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 기본 테이블 보기와 다른 뷰 타입을 쉽게 전환하여 사용할 수도 있답니다.

– 대시보드 (Dashboard)

대시보드는 중요한 데이터를 한 곳에 모아볼 수 있는 유용한 기능입니다! 
대시보드 내에서는 다른 보드에 분산된 데이터를 선택하여 구성할 수 있으며 데이터를 수집하여 다양한 방식으로 시각화할 수 있습니다.

무엇보다, 대시보드의 가장 큰 장점은 정보 공유가 원활해진다는 점입니다.

관리자는 보고를 받지 않고 언제든지 리얼타임 데이터를 확인할 수 있고 실무자는 별도의 보고서 작성이 필요 없기 때문에 더욱 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다.
또한, 필요한 정보로만 대시보드를 구성할 수 있기 때문에 더욱 효과적으로 정보를 공유할 수 있습니다.

✔︎ 자동화/연동

– 자동화

👨‍🏫  자동화는 마감 기한 전 담당자에게 알림 전송, 상태 변경에 따른 추가적인 액션 등 반복되는 업무를 시나리오에 맞추어 자동으로 수행하는 기능이에요!
자동화 기능은 100개 이상의 템플릿을 바탕으로 간단하게 설정하여 사용할 수 있고 직접 커스텀하여 레시피를 만들 수도 있답니다.

예를 들어, 특정 상태로 변경되면 특정 인물에게 알림을 전송하는 레시피를 선택하여 '완료' 상태로 변경 되면 알람 메세지가 발송되도록 설정해보도록 하겠습니다.

알람 메세지를 설정하고 알람을 받을 인물을 선택하면 설정 완료!
그럼 상태가 '완료'로 변경되었을 때 직접 설정한 메세지로 알림을 받을 수 있답니다 : )

자동화를 통해 반복된 업무를 자동으로 처리하여 시간을 절약하고 업무 효율성을 높여보세요!

– 연동

다음으로는, 먼데이닷컴에서는 연동 기능을 제공하고 있는데요. 이는 외부 서비스와 먼데이닷컴을 통합하여 쓸 수 있는 기능이에요!
G suite, Slack, MS Office 등 자주 쓰는 툴을 먼데이닷컴와 연결하여 업무를 원활하게 수행하고 업무 정보를 통합하여 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

✔︎ 커뮤니케이션

먼데이닷컴은 '업데이트' 라는 아이템별 커뮤니케이션 공간을 제공하는 것이 특징인데요. 업데이트 내에서 팀 혹은 팀 멤버 멘션을 통해 빠른 커뮤니케이션이 가능하답니다✌🏻 또, 문서, 이미지, 동영상 등 팀원들과 공유하고자 하는 파일을 업로드할 수 있습니다.

📌 먼데이닷컴 내 커뮤니케이션에 대한 보다 자세한 내용은 아래 포스팅을 참고해 주세요!
>>>> 먼데이닷컴 사용법 200% 활용하기 - 커뮤니케이션 편

이번 포스팅을 통해 먼데이닷컴이 어떤 툴인지 소개해드렸는데요 🤩
누구나 쉽게 커스터마이징 가능한 업무 관리 툴이자 직관적이고 시각적인 협업툴, 먼데이닷컴

먼데이닷컴에서 여러분의 워크플로우를 직접 구성해보는 것은 어떠신가요?
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📌 SPH는 먼데이닷컴 국내 유일 플래티넘 파트너사로써,
먼데이닷컴 전문 컨설턴트들과 함께 다양한 산업군과 비즈니스 니즈에 맞는 솔루션을 제공합니다.
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