쉽고 간단한 먼데이닷컴 사용법! – 5단계로 시작하기 💫
2022-10-17
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먼데이닷컴은 협업툴 중에서도 가장 손쉽게 맞춤형 워크플로우를 구성할 수 있다고 알려져 있습니다. 하지만, 협업툴이란 개념 자체가 생소할 수도 있고, 어떻게 시작해야 할지 막막한 분들도 계실 텐데요! 처음 시작하는 분들을 위해 간단한 시작 가이드를 준비했습니다 😎
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지금부터 소개해 드리는 5단계 가이드를 통해 먼데이닷컴을 빠르게 익히고, 여러분의 워크플로우를 쉽게 구성해 보세요! 그럼 함께 시작해 볼까요?
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Step 0. 팀원 초대하기
시작하기에 앞서, 업무를 함께할 팀원을 먼데이닷컴에 초대해 주세요!
좌측 하단 프로필을 클릭 후, 아래 이미지와 같이 “팀원 초대하기”를 선택하고, 초대할 팀원의 이메일을 입력합니다.
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입력한 메일 주소로 계정 초대 메일이 발송되며, 초대를 수락하면 계정의 팀원이 됩니다.
그럼, 이제 부터 본격적으로 먼데이닷컴 셋팅을 시작해 보겠습니다 🙌🏻
Step 1. 보드 생성하기
보드는 먼데이닷컴의 기본 단위이자 업무 혹은 프로젝트를 확인할 수 있는 공간입니다.
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그럼 지금부터 보드를 생성해 보겠습니다.
좌측 상단 “+ 추가”를 클릭하여 새로운 보드를 선택하고, 보드명을 설정해 주세요. 그럼 보드 추가 끝! 정말 간단하죠? 😆
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마케팅 부서 업무, 팀 프로젝트 관리 등 보드에서 관리하고자 하는 내용을 보드명으로 설정하는 것을 추천드립니다 🙋🏻♀️
✔️ 보드의 이름은 자유롭게 변경 가능하니 임의로 설정하셔도 무방합니다!
+) 템플릿으로 보드 생성하기
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먼데이닷컴에서는 세일즈, 마케팅, 디자인, 개발, HR 등 여러 업무에 적용 가능한 다양한 템플릿을 지원하고 있습니다. 템플릿을 활용하여 워크플로우에 맞게 보드를 구성해 보는 것도 좋은 방법이에요. 더 나아가, 여러분이 직접 구성한 보드를 템플릿화하여 활용할 수도 있답니다! 다만, 이번 포스팅에서는 먼데이가 생소한 분들을 위해 처음부터 보드를 구성하는 방법을 소개해 보려고 합니다 😉
Step 2. 그룹 생성하기
앞서 소개해 드렸듯, 보드는 그룹으로 이루어져 있어요! 1단계에서 보드를 생성을 마쳤으니, 이제 그룹을 추가할 차례겠죠? 🙌🏻
보드를 추가하면 자동으로 두 개의 그룹이 생성되는데요. 그룹은 자유롭게 추가 및 삭제가 가능하답니다.
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위와 같이 보드 상단에 위치한 🔽 버튼을 클릭하여 아이템들의 새 그룹을 선택하면 새로운 그룹을 추가할 수 있고,
그룹 좌측 점 세 개를 클릭하여 삭제를 선택하면 그룹이 삭제됩니다 😊
그룹 역시 여러분의 업무에 맞게 설정해 주시면 되는데요! 아래 보드는 진행 중과 완료로 구분 지어 그룹을 생성한 사례입니다.
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위 예시처럼 진행 여부를 두고 그룹을 생성할 수도 있고, 또는 월별로 구분 지어 그룹을 생성해 볼 수도 있습니다.
여러분의 업무 및 프로젝트 워크플로우에 맞추어 그룹을 정의해 보세요!
Step 3. 아이템 추가하기
이제 그룹을 구성하는 아이템을 추가하는 단계입니다! 아이템 역시 업무에 맞게 정의해 주시면 되는데요.
업무 및 태스크를 아이템으로 설정하거나, 프로젝트의 세부 단계를 아이템으로 설정하여 활용하는 방법이 있습니다.
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위 보드는 영업현황을 관리하는 보드로, 고객사를 하나의 아이템으로 설정한 사례입니다. 이처럼, 보드, 그룹, 아이템을 정의하기에 따라 다양하게 업무 공간을 구성해 볼 수 있는 것이 먼데이닷컴의 특징이에요!
아이템을 추가하는 방법은 매우 간단합니다! 아래 영상에서 처럼 그룹 하단 “+아이템 추가”를 클릭한 후, 아이템명을 입력하면 아이템 추가가 완료됩니다 🙌🏻
✨ 아이템을 세분화하는 하위아이템 기능을 지원합니다. 하위아이템을 활용하면 더욱 디테일한 업무 관리가 가능합니다.
Step 4. 컬럼 추가하기
아이템을 정의했다면, “컬럼”을 추가하여 보드 구성을 완료할 차례입니다. 컬럼은 아이템의 내용 및 데이터 값을 표시해 주는 요소로써 컬럼을 통해 보드가 완성된다고 해도 과언이 아닌데요. 다양한 유형의 컬럼을 니즈에 맞게 커스터마이즈하여 보드를 구성해 보세요!
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컬럼은 좌측 이미지에서처럼 보드 + 버튼을 클릭하면 몇 가지의 기본적인 컬럼 추가가 가능하며, 우측 이미지 하단 “더 많은 컬럼” 부분을 클릭하면 컬럼 센터에서 보다 다양한 컬럼을 추가할 수 있는데요. 담당자, 타임라인 컬럼과 같은 기본적인 컬럼 외에도, 파일을 첨부할 수 있는 파일 컬럼, 아이템을 분류할 수 있는 태그 컬럼, 소요된 시간을 추척하는 시간 추적 컬럼, 엑셀처럼 수식을 넣을 수 있는 수식 컬럼 등 34개의 다양한 컬럼 타입을 확인하실 수 있답니다 🤗
컬럼을 활용하면, 업무 및 프로젝트 내용을 간편하게 시각화하고, 관련된 모든 내용을 보다 직관적으로 파악할 수 있겠죠?
💌 다양한 컬럼을 추가하여 업무 공간을 구성한다는 것 자체만으로도 유용하지만, 컬럼에 대해 더욱 강조하고 싶은 부분은 바로! 컬럼 역시 커스터마이즈 가능하도록 지원한다는 점입니다. 컬럼명을 변경하거나, 상태 컬럼의 라벨 색상을 변경하고, 두 개의 컬럼을 결합하는 등 컬럼을 활용하여 여러분의 업무 공간을 완성해 보세요!
Step 5. 팀원 초대하기
드디어 마지막 단계! 팀원을 초대할 차례입니다 🙏🏻 어느 정도 보드 구성을 완료했다면, 이제 업무를 함께할 팀원들을 초대해 볼까요?
앞서 Step.0에서 계정에 초대했던 팀원들을 이제 해당 보드에 초대해 주시면 되는데요. 💌
아래 이미지에서 보시는 바와 같이 보드의 우측 상단 초대하기를 클릭하여, 초대할 팀원을 선택해 주세요. 그럼 초대 완료!
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지금까지 먼데이닷컴 시작 방법을 5단계로 소개해 드렸습니다! 여러분만의 보드를 완성하셨나요? 🤩
추가적으로, 아래 TIP 두 가지를 함께 소개해 드리니 참고하셔서 보다 유용하게 먼데이닷컴을 활용해 주시길 바랍니다!
✨ TIP1. 커뮤니케이션
업데이트와 멘션을 활용하여 팀원과 커뮤니케이션해 보세요!
먼데이닷컴에서는 “업데이트”라는 아이템별 커뮤니케이션 공간을 제공하고 있습니다. 아이템 옆 말풍선을 클릭하여 자유롭게 관련 내용을 남길 수 있고, @와 함께 팀 혹은 팀 멤버 멘션을 통해 빠른 커뮤니케이션이 가능합니다. 👍🏻 또한, 문서, 이미지, 동영상 등의 파일 업로드를 지원하니 유용하게 활용해 주세요!
📌 더 알아보기 >>> 먼데이닷컴 200% 활용하기 – 커뮤니케이션 편
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✨ TIP2. 자동화/연동
자동화는 반복되는 업무를 시나리오에 맞추어 자동으로 수행하는 기능이에요 👨🏫 자동화 기능은 100개 이상의 템플릿을 간단하게 설정하여 사용할 수 있고, 직접 커스텀 하여 레시피를 만들 수도 있습니다. 마감 기한 전 담당자에게 알림 전송, 상태 변경에 따른 추가적인 액션 등 자동화를 통해 반복된 업무를 자동으로 처리하여 시간을 절약하고, 업무 효율성을 높여보세요!
📌 더 알아보기 >>> 슬기로운 먼데이 자동화 활용법 – 1. 알림 편
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연동은 외부 서비스와 먼데이닷컴을 통합하여 쓸 수 있는 기능입니다. G suite, Slack, MS Office, Adobe, Salesforce 등 자주 쓰는 툴을 먼데이닷컴와 연결하여 업무를 원활하게 수행하고, 업무 정보를 통합하여 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.
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지금까지 잘 따라오셨나요? 협업툴 그리고 먼데이닷컴 시작이 막막하셨던 분들께 이번 포스팅이 많은 도움이 되었길 바랍니다 : >
이제 완성된 먼데이닷컴 보드에서 팀원들과 업무를 진행해 보세요 👏🏻❤️
새로운 협업의 시작, 먼데이닷컴과 함께하세요!
📌 SPH는 먼데이닷컴 국내 유일 플래티넘 파트너사로써,
먼데이닷컴 전문 컨설턴트들과 함께 다양한 산업군과 비즈니스 니즈에 맞는 솔루션을 제공합니다.
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