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오늘날과 같이 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에 적응하기 위해서는 미래를 이해하고 계획하는 과정이 필요합니다. 또한, 프로젝트 요구사항과 팀 가용성 및 기술 간의 조화를 위해 계획과 업무 예측에 대한 깊은 이해가 동반되어야 하는데요. 이러한 측면에서 리소스 예측은 조직과 팀이 미래 계획에 중점을 두고 리소스를 이해하고 적절히 할당할 수 있도록 지원합니다. 해당 포스팅에서는 리소스 예측에 대해 소개하고, 리소스 예측이 필요한 이유와 먼데이닷컴을 활용한 리소스 예측 방법을 공유해 보려고 합니다.

리소스 예측이란 무엇인가요?

리소스 예측은 프로젝트 관리에서 리소스 관리의 필수적인 부분으로 인력, 자재 및 기타 리소스와 관련하여 향후의 필요를 예측하는 첫 번째 단계입니다. 리소스 예측은 조직의 필요를 이해하고 문제가 발생하기 전에 확인함으로써 시간과 노력을 절약하고 낭비를 방지하는 데 도움이 됩니다. 이를 위해서는 현재 회사의 데이터, 트렌드 및 패턴을 파악하여 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있어야 합니다.

리소스 예측은 미래의 리소스 수요를 살펴봄으로써 팀이 인력 부족이나 과잉을 피하고, 재료 낭비를 최소화하며, 사용 가능한 리소스에 맞게 목표를 조정할 수 있도록 합니다.

리소스 예측 vs 리소스 계획

리소스 예측과 계획이 유사한 개념으로 혼용되기도 하지만, 두 개념에는 목적의 차이가 존재합니다.

리소스 예측은 미래의 수요를 살펴보고 그에 따라 계획을 조정하거나 필요에 따라 더 많은 리소스를 확보하는 것을 뜻하는데요. 이러한 예측을 기반으로 리소스를 할당하는 것이 리소스 계획입니다. 즉, 리소스 예측은 계획의 전 단계에 해당합니다.

리소스 예측의 이점 

1. 프로젝트 파이프라인 파악

리소스 예측을 통해 진행 중인 프로젝트를 살펴보고 그에 따라 계획을 수립할 수 있습니다. 이는 향후 리소스 요구 사항을 예측하여 앞으로 진행될 업무에 보다 빠르게 대응할 수 있습니다.

2. 적절한 채용 시점 결정

팀원을 채용하는 데에도 오랜 시간이 소요됩니다. 리소스 예측을 통해 팀의 업무량이 초과되거나 과부화되는 시점을 파악하여 적시에 채용 프로세스를 시작할 수 있습니다. 또한 필요한 시점에 맞추어 인력을 채용함으로써 효율적인 예산 운용이 가능합니다.

3. 직원의 행복과 만족 유지

리소스 예측은 직원들에게 적절한 업무량을 할당하고 앞으로 어떤 업무가 진행될지 파악하게 함으로써 번아웃을 방지하는 데 도움이 됩니다. 또한 직원들은 업무 가능 여부에 따라 프로젝트를 조정하여 자신의 담당 업무에 계속 집중할 수 있습니다.

4. 합리적 의사 결정

향후 필요한 리소스에 대한 명확한 비전은 기업이 보다 전략적이고 정보에 입각한 데이터 기반의 의사결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 이는 팀, 경영진, 고객 모두에게 이익이 됩니다.

리소스 예측 사례

• 과거 데이터 활용: 프로젝트 관리 소프트웨어에 과거 작업 내역 및 데이터를 추가하여 팀의 워크플로우를 파악할 수 있습니다 . 여기에는 프로젝트에 할당된 시간, 동시에 작업한 프로젝트의 유형, 팀 투입 리소스 등이 포함됩니다. 팀 내 데이터를 추적하고 기록하는 방법을 통일하면 보다 효과적인 데이터 활용이 가능합니다.
• 시간 추적 소프트웨어 활용: 팀원들이 각 프로젝트에 소요된 시간을 기록하도록 하여 향후 프로젝트에 리소스를 할당하는 방법에 대한 더 나은 인사이트를 얻을 수 있도록 합니다.
• 팀 내 개인 수준 업무 살피기: 각 팀원의 데이터를 살펴보면 누가 업무량이 많고 누가 업무량이 부족한지 파악하는 데 도움이 됩니다. 이는 향후 리소스의 균형을 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 이해관계자 참여: 거시적인 차원으로 이동하는 것도 리소스 예측에 중요합니다. 다양한 부서와 이해관계자를 참여시키면 예측 프로세스를 종합적으로 파악하고 이해하는 데 도움이 됩니다.
• 고급 소프트웨어를 활용: 먼데이닷컴과 같은 소프트웨어는 데이터를 추적하고, 이해하고, 예측하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다.

리소스 예측을 위한 먼데이닷컴 활용법

먼데이닷컴은 모든 데이터와 정보를 취합하여 쉽고 간단하게 리소스 예측이 가능하도록 구성되어 있습니다. 리소스를 어떻게 사용하고 있는지, 앞으로 어떻게 할당해야 하는지 파악할 수 있도록 편리한 데이터 엑세스와 데이터 시각화 기능을 제공하는데요. 리소스 예측에 활용할 수 있는 몇 가지 기능을 살펴보겠습니다.

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시간 추적 컬럼

먼데이닷컴에서 컬럼 유형 중 하나인 시간 추적 컬럼은 업무별 소요시간을 측정할 수 있도록 지원하는 컬럼 유형으로 버튼 클릭으로 시간 기록을 시작하고 중단할 수 있습니다. 시간을 누적하여 기록할 수 있도록 지원하며, 시간이 기록된 정확한 시점에 대한 정보를 제공합니다. 뿐만 아니라, 수동으로 시간을 기록할 수 있습니다. 리소스가 어떻게 사용되고 있는지 파악하고자 할때 유용하게 활용할 수 있는 기능입니다.

*먼데이닷컴 컬럼은 업무(아이템)의 내용 및 데이터 값을 표시할 수 있는 보드 요소입니다. 먼데이닷컴에서는 원하는 방식으로 데이터를 표시할 수 있도록 다양한 컬럼 유형을 제공하며, 컬럼을 커스터마이즈하여 맞춤형 업무 공간을 구축하는 것이 가능합니다.

작업량 뷰(보기)를 통해 팀 가용성 파악

작업량(Workload) 뷰는 사팀원들이 특정 작업이나 프로젝트에 투입하는 시간을 시각화하고 추적하는 기능입니다. 해당 뷰를 통해 업무에 투입 가능한 가용인원을 한눈에 파악할 수 있습니다.

*먼데이닷컴은 보드의 정보를 다양한 방식으로 시각화하고 보드의 데이터를 분석, 보고할 수 있는 뷰(보기) 타입 기능을 제공합니다. 
>>> 먼데이닷컴 사용법: 뷰(보기) 타입 파헤치기 🔎

타임라인 컬럼 및 타임라인 뷰

타임라인 컬럼(및 보기)을 사용하면 현재와 미래의 프로젝트에 대한 타임라인을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 타임라인 시각화하여 프로젝트별 진행되는 시기를 파악하고, 업무 일정을 조율하여 효과적인 리소스 분배가 가능합니다.

• 타임라인 컬럼: 업무의 시작과 종료일을 선택하여 기간을 시각적으로 표현해주는 컬럼 유형으로, 타임라인 상 어느 지점에 위치해 있는지 파악 가능하다는 장점이 있습니다. 

• 타임라인 뷰: 타임라인 보기는 진행 중인 프로젝트의 날짜와 타임라인을 시각적으로 표현해 주는 보기 유형입니다. 타임라인 뷰를 활용하여 팀원들과 함께 작업이나 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 한눈에 파악하고 그에 맞는 프로젝트 계획을 수립해 보세요!

대시보드

대시보드는 중요한 데이터를 한 곳에 모아볼 수 있는 유용한 기능입니다.여러 업무 공간에 분산된 데이터를 선택하여 구성할 수 있으며 데이터를 수집하여 다양한 방식으로 시각화할 수 있습니다. 버튼 클릭 한 번으로 필요한 모든 정보를 확인할 수 있어 팀 진행 상황, 예정된 프로젝트 등을 쉽게 파악 가능합니다.

먼데이닷컴을 활용하여 리소스 관리 및 예측에 대한 인사이트를 얻고 데이터에 기반한 의사 결정을 내려보세요!

📌 IFIED는 먼데이닷컴 국내 유일 플래티넘 파트너사로써,
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