글로벌 No.1 협업툴, 먼데이닷컴

먼데이닷컴 도입 후 먼데이닷컴 기능들을 어떻게 활용하고 계시나요? 먼데이닷컴 뿐만 아니라 하나의 플랫폼 혹은 소프트웨어를 도입하면, 해당 기능을 온전히 익히고 활용하는 데에 어느 정도 시간이 소요되기 마련입니다. 이번 포스팅에서는 먼데이이닷컴의 커뮤니케이션 기능들을 200% 활용할 수 있는 활용법을 소개해드리려 합니다!

협업툴 먼데이닷컴이 궁금하다면? >>> 업무가 쉬워지는 공간, 먼데이닷컴을 소개합니다 🚀

업데이트 📢 

먼데이닷컴은 기본적으로 ‘업데이트’라는 커뮤니케이션 공간을 제공하고 있습니다. 업데이트는 아이템 별로 독립된 커뮤니케이션 공간을 제공함으로써 정보가 분산되지 않고 히스토리 파악이 용이하다는 특징이 있습니다. 뿐만 아니라 하위 아이템에서도 아이템 별 업데이트를 제공하고 있어 세부 업무에 대해서도 추가적인 커뮤니케이션이 가능합니다.

업데이트에서는 보다 효과적으로 커뮤니케이션이 이루어지도록 강력한 기능들을 제공하고 있는데요. 그중 유용하게 쓰이는 몇 가지 기능을 설명드리도록 하겠습니다.

✅ 멘션

첫 번째로는 ‘멘션’입니다. 멘션은 업데이트에 상대방을 언급하여 알림을 발송하는 기능으로, ‘@’을 입력하여 특정 팀원 혹은 팀 멤버 전체를 멘션 할 수 있습니다. 멘션 된 상대방은 즉각적인 알림을 받기 때문에 빠른 커뮤니케이션이 가능합니다.

✅ 읽음 확인

두 번째로는 ‘읽음 확인’입니다. 멘션을 하더라도 상대방이 확인하지 못하고 누락되는 경우가 발생할 수 있습니다. 읽음 확인 기능을 통하면 업데이트를 누가 확인했는지 빠르게 파악할 수 있으며, 담당자가 확인을 하지 않았을 경우 다시 한번 멘션하여 알림을 보낼 수 있습니다.

✅ 업데이트 링크

멘션을 하지 않고도 업무 관련 내용을 공유할 수 있는 방법이 있다는 사실 알고 계셨나요? 바로 ‘업데이트 링크’기능입니다. 모든 업데이트는 고유의 링크가 부여되며, 링크를 통해 해당 업데이트를 다이렉트로 확인할 수 있습니다. 특히, 먼데이 외 채널에서 공유할 경우 유용하게 활용해 보세요!

📌1. 업데이트 우측 상단 ‘···’버튼 → 2. 업데이트의 링크 복사 → 3. 여러 채널 공유

✅ 파일 첨부

네 번째로는 ‘파일 첨부’ 기능입니다. 업무 관련된 모든 내용을 텍스트로만 전달하는 데는 한계가 있습니다. 먼데이에서는 텍스트뿐만 아니라 문서, 이미지, 동영상 등 여러 형태의 파일을 함께 업로드할 수 있도록 지원하고 있습니다. 드래그 앤 드롭을 통한 간편하게 파일을 첨부할 수 있으며, 여러 형태의 클라우드 스토리지(ex Dropbox, google drive ···)에 저장된 파일을 업로드 할 수 있도록 지원하합니다.

📌1. 업데이트 좌측 하단 ‘파일 추가’ 버튼 or 1'. 드래그 앤 드롭

모든 첨부 파일 등은 업데이트 상단 파일 탭을 통해 확인이 가능합니다. 해당 업데이트에 업로드된 모든 파일을 한 번에 모아 볼 수 있으니 업무 관련 파일을 찾고자 할 때 활용해 보세요.

📌업데이트 상단 ‘파일’ 탭

검색 🔍

업데이트 혹은 파일을 찾기 어려울 경우 검색 기능을 활용하여 원하는 내용을 손쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 검색 결과에 대한 여러 가지 필터 기능을 제공하고 있어 보다 정확하고 빠르게 원하는 결과물을 찾을 수 있습니다.

📌 1. 우측 상단 메뉴바 ‘검색’ 버튼 → 2. 업데이트 검색 하단 ‘업데이트’ 버튼 → 3. 업데이트 명 입력 

< 특정 업데이트 검색 예시 >



보드 논의 📢 

보드 논의는 아이템 단위가 아닌 보드 단위의 커뮤니케이션 공간으로 프로젝트 전반을 아우르는 내용, 팀 공지사항 등을 전달하고자 할 때 유용하게 활용할 수 있는 기능입니다. 보드 논의를 통해 정보 사일로를 방지하고, 커뮤니케이션 채널을 통일해 보세요!

📌보드명 우측 ‘말풍선’ 버튼

지금까지 먼데이닷컴에서 커뮤니케이션하는 방법, 그리고 업데이트를 어떻게 활용할 수 있는지 설명해 드렸습니다. 
먼데이닷컴과 함께 업무 생산성을 높이고, 더욱 효과적인 커뮤니케이션이 이루어지길 바랍니다 🙏🏻

새로운 협업의 시작, 먼데이닷컴과 함께하세요!

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