글로벌 No.1 협업툴, 먼데이닷컴

아무리 쉬운 먼데이닷컴이라지만, 처음 로그인해서 휑한 보드를 보면 어디서부터 시작해야할지 막막할 수도 있습니다. 그런 분들을 위해 준비했습니다! 보드 생성부터 작업 상태 변경까지! 여섯가지 간단한 단계로 팀을 위한 먼데이닷컴 보드를 만들 수 있습니다. 

Step 1 – 보드 생성하기 

보드는 필요한 것들을 정리해두는 공간이라고 생각하시면 됩니다. 프로젝트가 될 수도 있고, 투 두 리스트, CRM, 일정 등 원하는대로 사용하세요. 메인 보드는 모든 사용자가 보고 사용할 수 있는 보드입니다. 회사 내의 투명성을 제공하죠. 공유 가능한 보드는 기밀 작업을 위해 외부 손님 및 개인 보드와 함께 사용할 수 있습니다(링크를 통해 원하는 사용자에게 공유합니다.) 필요에 맞게 모든 보드를 커스터마이징 할 수 있습니다. 

메인 보드부터 시작해볼까요? + 표시를 클릭하여 ‘빈 보드’를 선택하고, 새 보드의 이름을 입력하면 됩니다. 

Step 2 – 템플릿 선택하기

먼데이닷컴에는 쉽게 시작하고 원하는대로 커스터마이징할 수 있도록 템플릿 보드를 제공하고 있습니다. 

템플릿을 선택하려면 마찬가지로 + 표시를 클릭하여 ‘템플릿에서 선택하기’를 클릭하면 됩니다. ‘더 많은 템플릿 보기’에 들어가면 마케팅, 프로젝트 관리, 세일즈, 디자인, HR 등 정말 다양한 분야에 활용할 수 있는 템플릿이 있습니다! ‘Start from the scratch’ 템플릿을 선택하면 처음부터 나만의 보드 템플릿을 만들 수도 있습니다. 

Step 3 – 그룹 생성하기 

보드는 그룹으로 구성됩니다. 그룹은 사용자의 작업을 포함하는 색상으로 구분된 섹션입니다. 그룹은 일주일, 월, 프로젝트 단계 등 원하는 것으로 설정할 수 있습니다. 

보드에 새 그룹을 추가하려면 오른쪽 상단에 있는 … 을 클릭하여 ‘그룹 추가’를 선택합니다. 

또는 보드에 새 그룹을 추가하려면 기존 그룹 제목 위에 마우스를 놓으면 왼쪽에 화살표가 나타납니다. 이 옵션을 클릭하고 “그룹 추가”를 선택합니다.

그러면 기존 보드 하단에 바로 새로운 보드가 생성됩니다. 새 보드의 이름을 입력하고 엔터만 누르면 끝입니다!

Step 4 – 태스크 추가하기

첫 번째 보드를 생성했으면, 이제 태스크를 추가할 차례입니다. 먼데이닷컴 식으로 말하면..’아이템’을 추가하는거죠! 추가할 수 있는 아이템 수에는 한계가 없습니다. 필요한 것들을 마구마구 추가하세요. 

아이템을 ‘그룹’으로 나눌 수도 있습니다. 위에서 생성했던 그룹은 아이템을 정리하기 좋은 방법입니다. 시간, 카테고리, 테마 등등 원하는대로 작업을 그룹화하세요. 그룹의 색상을 바꿔 더 눈에 띄게 할 수도 있습니다. 

Step 5 – 컬럼 추가하기

이제 태스크 리스트도 완성이 됐으니, 컬럼을 추가해봅시다. 먼데이닷컴은 사용자, 상태, 날짜, 타임라인, 태그 등 다양한 형태의 컬럼을 제공합니다. 

이렇게 작업에 필요한 컬럼을 추가하면, 이제 보드에서 일 할 준비가 다 되었습니다!

Step 6 – 상태 변경하기 

태스크 배정

먼데이닷컴은 모든 팀원들에게 투명성과 맥락을 제공합니다. 모두가 작업의 과정을 살펴보며 큰 그림을 그릴 수 있죠. 이것이 가능하게 하기 위해서는 먼저 ‘소유권’을 주어야겠죠! 사람 컬럼을 사용하여 팀원에게 할 일을 배정해주세요. 작업을 배정받은 팀원은 바로 알림을 받고 일을 시작할 수 있습니다. 

태스크 내에서 커뮤니케이션하기

아이템 옆의 말풍선을 누르면 업데이트 섹션이 나타납니다. 업데이트 창을 활용하면 모두 함께 소통할 수 있습니다. 질문을 하거나, 변경 사항을 작성하거나, 문서를 업로드하고 웃긴 gif를 보낼 수도 있습니다. @멘션을 활용하여 팀원과 소통하세요. 

보드 구독 

구독 옵션을 사용하면 관심있거나 연관있는 프로젝트의 진행상황을 알 수 있습니다. 보드를 구독하면 쉽게 자주 방문하는 보드를 구성할 수 있으며, 가장 중요한 것은 받은 편지함에 구독 보드에 대한 업데이트 알람을 받을 수 있습니다! 

작업 상태 업데이트

상태 컬럼을 사용하여 진행률을 표시합니다. 초록색 보드를 보면 기분이 좋아지니까요🍀 

이렇게 먼데이닷컴 기본 설정이 끝났습니다. 참 쉽죠? 😆 직접 여러 보드를 만들어보시고 이것저것 추가해보시면 더 이해하기 쉬울거예요! 사용하시면서 궁금한 사항이 생기면 언제든 홈페이지 문의하기를 통해 문의주세요.

새로운 협업의 시작, 먼데이닷컴과 함께하세요!

📌 SPH는 먼데이닷컴 국내 유일 플래티넘 파트너사로써,
먼데이닷컴 전문 컨설턴트들과 함께 다양한 산업군과 비즈니스 니즈에 맞는 솔루션을 제공합니다.
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