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먼데이닷컴 vs 아사나, 어떤 협업툴을 도입해야 할까요? - 2️⃣탄 기능 비교

2023-12-12

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국내외로 많은 사랑을 받고 있는 협업툴 먼데이닷컴과 아사나를 소개합니다! 지난 포스팅에서는 먼데이닷컴과 아사나를 구조별로 비교해 보았는데요. 이번 포스팅에서는 각 툴의 핵심 기능들을 비교하고, 가격 및 리뷰도 함께 소개할 예정입니다. 협업툴 도입을 고려 중이라면 이번 아티클을 주목해 주세요 🤩

>>> 먼데이닷컴vs아사나, 어떤 협업툴을 도입해야 할까요? - 1️⃣탄 구조 비교

✅ 데이터 시각화 기능

✔ 먼데이닷컴 _ 뷰 타입

뷰(보기) 타입은 보드 내 데이터를 다양한 방식으로 시각화할 수 있는 기능입니다. 프로젝트 전체를 시각적으로 계획, 추적 및 표시할 수 있는 간트, 업무의 일정을 계획하고 전체적인 흐름을 확인할 수 있는 타임라인 등 총 12가지 뷰를 제공하며, 뷰 타입을 통해 업무 및 프로젝트 현황을 직관적으로 파악할 수 있습니다.

뷰 타입 중 작업량 뷰는 사람의 할당된 업무량 및 업무현황을 기간별로 시각화한 뷰 타입입니다. 관리자는 작업량 뷰를 통해 실무자들의 업무량 관리가 가능하며, 작업량 보드 뷰를 기반으로 추후의 업무량을 올바르게 배분하는 것도 문제없겠죠? 🦾

✔ 먼데이닷컴 _ 대시보드

대시보드는 여러 보드에서 중요한 데이터를 모아 원페이지로 볼 수 있는 기능입니다. 여러 보드의 데이터를 수집해 원하는 데이터를 필터링 한 다양한 위젯을 추가해 구성할 수 있습니다. 또한 다른 워크스페이스에 속한 보드 데이터를 수집해 대시보드를 구성할 수 있습니다. 대시보드를 활용할 경우, 관리자는 실무진에게 보고받을 필요없이 리얼타임 데이터를 확인할 수 있고, 실무진은 별도의 보고서를 작성하지 않고도 업무 리포팅이 가능합니다. 이를 바탕으로 중요한 정보를 손쉽게 공유할 수 있게 되며, 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있겠죠? 즉, 정보를 공유가 원활해지며, 데이터를 기반으로한 의사결정이 가능해집니다.

먼데이닷컴 대시보드를 활용하면, 아사나의 기능 중 하나인 목표를 완벽히 구현할 수 있습니다. 배터리 위젯과 메인테이블을 활용하여 목표까지의 달성도 파악이 가능합니다. 배터리 위젯을 클릭하여 종속된 보드의 테이블도 함께 확인해 보세요!

✔ 아사나 _ 프로젝트 탭

아사나는 목록, 칸반 보드, 타임라인, 간트 차트, 캘린더, 메시지, 파일, 워크플로, 대시보드 총 9가지의 탭 유형을 지원하며, 프로젝트 당 최대 12개의 탭만 생성이 가능합니다. 그러나 파일, 메시지, 워크플로 및 대시보드는 프로젝트 당 오직 하나씩만 생성 가능하다는 점 참고해 주세요.

✔ 아사나 _ 대시보드

아사나의 대시보드는 프로젝트 수준의 탭으로 매일 수행하는 업무의 진행 상태를 살펴볼 수 있는 기능입니다. 즉, 팀의 업무 상태를 대시보드에서 빠르게 확인할 수 있는데요. 아사나는 세로 막대 차트, 도넛 차트, 담당자 차트, 번업 차트, 꺾은선 차트, 숫자까지 총 6가지의 위젯만 제공하기 때문에 다양한 형태로 시각화하기 어렵다는 단점이 있습니다.

✅ 태스크 파악 기능

✔ 먼데이닷컴 _ 마이워크

마이워크는 워크스페이스와 모든 보드에서 자신에게 할당된 아이템을 확인할 수 있는 기능입니다. 할당된 태스크를 기간별로 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있으며, 확인하고 싶은 보드, 상태 컬럼, 날짜 컬럼, 우선순위 컬럼을 필터링하여 확인하는 것이 가능합니다. 외에도 팀 멤버에게 할당된 아이템도 함께 확인할 수 있습니다. 즉, 여러 보드와 대시보드를 넘나들며 태스크를 확인해야 하는 수고를 덜어주는 기능이라 할 수 있습니다 .할당된 태스크를 기한에 따라 정리하고, 태스크를 한 곳에 모아 업무를 시각화하고 업무 누락을 방지해 보세요 😎

✔아사나_내 작업

내 작업은 마이워크와 동일한 기능입니다. 할당된 작업을 목록, 칸반 보드, 캘린더 형태로 볼 수 있습니다. 또한 할당된 작업에 첨부된 파일만 모아볼 수 있어 본인과 관련된 산출물을 확인하기 편리합니다.

✅ 반복 업무 자동화 기능

✔ 먼데이닷컴 _ 자동화

자동화는 마감 기한 전 담당자에게 알림 전송, 상태 변경에 따른 추가적인 액션 등 반복되는 업무를 시나리오에 맞추어 자동으로 수행하는 기능입니다. 200여 개 이상의 템플릿을 바탕으로 원하는 자동화를 쉽게 구현할 수 있으며, 직접 커스텀하여 레시피를 제작할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 레시피 활성/비활성 처리가 가능하기 때문에 상황에 맞추어 자동화 시스템을 커스텀하는 것이 가능하며, 자동화가 작동 로그를 확인할 수 있는 기능을 함께 지원하고 있습니다.

반복된 업무를 자동으로 처리하여 시간을 절약하고 업무 효율성을 높여보세요 🪄

✔ 아사나 _ 규칙

먼데이닷컴에 자동화가 있다면, 아사나에는 규칙이 있습니다. 규칙은 반복되는 작업을 간소화하고 손쉽게 워크플로를 제작할 수 있는 기능이에요! 현재 아사나는 소수이 템플릿(레시피)만 제공하고 있으며, 대부분 경우 원하는 규칙을 직접 생성해야 합니다. 규칙은 좌측의 번들을 통해 필드 추가, 앱 연동, 규칙, 양식 작업 템플릿을 관리할 수 있습니다. 규칙을 비활성화하고 싶을 경우, 좌측 점 3개를 눌러 다른 랜딩 페이지로 이동한 후 비활성화 설정이 가능하다는 아쉬움이 있습니다.

📌 고객 리뷰

비즈니스 소프트웨어 툴 비교 사이트, G2에서 먼데이닷컴과 아사나를 비교해 본 결과 접근성, 지원 품질, 사용 용이성, 관리 용이성 부분에서 아사나보다 먼데이닷컴이 긍정적인 리뷰를 받았습니다! 특히, 먼데이닷컴이 '워크플로우를 구축하기 용이하다', '데이터 시각화 기능을 통해 업무 현황을 쉽게 파악할 수 있다' 등의 리뷰를 함께 확인할 수 있었습니다✌