먼데이닷컴 사용법: 컬럼 완전 정복 Part. 1 🎯

2024-06-30

monday

먼데이닷컴 컬럼은 업무(아이템)의 내용 및 데이터 값을 표시할 수 있는 보드 요소입니다. 먼데이닷컴에서는 원하는 방식으로 데이터를 표시할 수 있도록 다양한 컬럼 유형을 제공하며, 컬럼을 커스터마이즈하여 맞춤형 업무 공간을 구축할 수 있다는 것이 대표적인 특징인데요! 오늘 포스팅에서는 먼데이닷컴의 컬럼을 유형을 살펴보려고 합니다 🙌🏻

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< 먼데이닷컴 사용법: 컬럼 >

Part. 1: 사람 / 상태 / 날짜 / 텍스트 & 긴텍스트 / 숫자 / 타임라인 / 태그 / 투표
평가 / 드롭다운 / 체크박스 / 링크 / 생성로그 / 자동 번호 / 버튼 / 보드 연결하기 / 미러

Part. 2: 주(week) / 진행 상황 추적 / 전화번호 / 아이템 ID / 수식 / 지난 업데이트 / 시간 추적
파일 / 이메일 / 시간 / Priority / 라벨 / monday doc / meeting note / creative brief

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먼데이닷컴 컬럼

사람 컬럼

사람 컬럼은 담당자를 시각적으로 표시할 수 있는 유형의 컬럼입니다. 특정 팀 혹은 팀원을 배정할 수 있으며, 다수의 인원을 추가하는 것이 가능합니다. 담당자 뿐만 아니라, 관리자, 최종 승인 담당자 등 업무에 대한 이해관계자를 표시할때 유용하게 활용할 수 있습니다.

작업이 할당되면 할당된 팀 및 팀원에게 알람을 발송하는 자동화 기능을 지원하며, 알림은 사용자 지정 가능합니다.

사람 컬럼: 2번째 세로 열 <담당자> - 사람 컬럼에 배정 시 사용자의 프로필 사진이 표시됩니다.

상태 컬럼

상태 컬럼에서는 작업의 진행 상태 시각적으로 추적할 수 있습니다. 상태 컬럼은 컬럼의 라벨 색상 및 텍스트를 자유롭게 편집 가능하여 뛰어난 유연성을 자랑합니다. 때문에, 진행 상태 외에도 우선 순위, 업무 유형 분류 등 다양하게 커스터마이즈하여 활용할 수 있습니다. 워크플로우에 맞추어 라벨을 편집하여 활용해보세요!

라벨 편집 방법: 셀 클릭 - 하단 [라벨 수정] - 색상 및 텍스트 편집 후 [적용 하기]

상태컬럼: 세로 열 3,4번째 <분류>, <상태> - 업무 워크플로우에 맞추어 컬럼을 커스터마이즈 할 수 있습니다.

날짜

작업의 시작일 혹은 마감일 등 특정 기준일을 표시할 수 있는 컬럼입니다. 컬럼의 셀을 클릭하면 표시되는 캘린더를 통해 간단하게 날짜를 선택하거나, 직접 입력할 수 있습니다. 필요한 경우 시간을 추가하는 것도 가능합니다. 또한, 해야 할 일을 트래킹 할 수 있도록 날짜 리마인더 기능을 지원합니다. 특정 날짜에 알림을 받도록 설정하여 놓치지 말고 업무를 수행해 보세요!

시간 추가 방법: 컬럼 셀 클릭 시 [캘린더 팝업] - [우측 시계 아이콘]
날짜 리마인더 설정법: [컬럼명 우측 점 세개] - [설정] - [날짜 리마인더 추가/편집]

날짜 컬럼: 3번째 세로열 <날짜> - 셀 클릭 시 나타나는 캘린더 팝업에서 날짜를 선택할 수 있습니다.

텍스트 & 긴텍스트

텍스트 컬럼에서는 숫자, 전화번호, 주소, 간단한 코멘트 등 모든 유형의 텍스트를 추가할 수 있습니다. 긴 텍스트 컬럼에서는 텍스트 컬럼보다 더 많은 양의 텍스트를 입력할 수 있으며, 최대 2,000자까지 입력 가능합니다. 키워드, 피드백, 가이드 라인, 지시 사항 등 짧은 텍스트부터 긴 텍스트까지 텍스트 길이에 구애받지 않고 활용해 보세요!

긴 텍스트 컬럼: 4번째 세로 열 <문의 사항>

숫자

숫자 컬럼은 수익, 예산, 비용, 시간, 수량 등 숫자를 입력하고자 할 때 유용하게 활용할 수 있습니다. 숫자의 단위 혹은 통화(%, 달러, 파운드, 유로 등)를 설정할 수 있으며, 직접 단위를 추가할 수 있도록 지원합니다. 처음 숫자 컬럼을 추가할 경우, 컬럼 요약(컬럼 가장 하단 상자)에 컬럼 값의 합계가 표시되도록 설정되며, 합 외에도 평균값, 중앙값, 최소값, 최대값 등 함수를 변경할 수 있습니다. 필요에 따라 컬럼 요약을 숨기는 것도 가능합니다😊

단위 커스터마이즈: 컬럼명 우측 점 세개 [ ⋯ ] - [설정] - [숫자 커스터마이즈] or [컬럼 요약(컬럼 가장 하단 상자) 클릭]
숫자 함수 변경: [컬럼 요약 클릭] - [함수 선택]
컬럼 요약 숨기기: 컬럼명 우측 점 세개 [ ⋯ ] - [설정] - [컬럼 요약 숨기기]

숫자 컬럼: 3번째 세로 열 <수주액>

타임라인

업무의 시작과 종료일을 선택하여 기간을 시각적으로 표현해주는 컬럼 유형으로, 타임라인 상 어느 지점에 위치해 있는지 파악 가능하다는 장점이 있습니다. 타임라인은 컬럼 내 셀을 클릭하면 나타나는 캘린더에서 시작일과 종료일을 선택하여 설정할 수 있으며, Google 캘린더 및 Apple 캘린더 혹은 Outlook과 동기화를 지원합니다.

캘린더 동기화: 컬럼명 우측 점 세개 [ ⋯ ] - [타임라인을 커스터마이즈 하세요] - [캘린더 선택]

타임라인 컬럼: 3번째 세로열 <타임라인>

태그

해시태그 기호(#)를 포함하여 여러 개의 키워드를 입력할 수 있습니다. 태그 컬럼을 사용하면 계정 전체 혹은 여러 그룹 및 보드의 아이템을 키워드별로 확인이 가능합니다. 텍스트 컬럼을 활용하여 키워드를 입력하는 것도 방법이지만, 태그 컬럼을 활용할 경우 필터링이 용이하다는 장점이 있습니다. 보드 내 태그별 필터링이 가능할 뿐만 아니라, 모두 검색에서 지원하는 태그 옵션을 통해 #키워드가 포함된 모든 아이템을 빠르게 검색할 수 있습니다. 또한, 셀에 입력된 태그를 클릭할 경우, 계정 내 동일한 태그가 입력된 모든 아이템이 표시됩니다.

태그 검색: 화면 우측 상단 돋보기 아이콘 [모두 검색] - [태그] 옵션 선택 후 키워드 입력

태그 컬럼: 5번째 세로 열 <태그>

투표

투표 컬럼은 팀원 및 보드 구독자가 아이템에 투표할 수 있는 기능을 제공하는 컬럼 유형입니다.

투표 컬럼: 4번째 세로 열 <투표>

평가

평가 컬럼에서는 아이템을 시각적으로 평가하거나 중요도를 표시할 수 있습니다. 평가 컬럼은 간단한 심볼 커스터마이즈를 지원하는데요. 심볼 옵션(별, 하트), 기준 옵션(3 / 4 / 5), 9가지 색상을 선택하여 컬럼에 적용할 수 있습니다.

평가 커스터마이즈: 컬럼명 우측 점 세개 [ ⋯ ] - [설정] - [평가 커스터마이즈]

평가 컬럼: 5번째 세로 열 <우선 순위>

드롭다운

드롭다운은 다중 선택에 특화된 컬럼입니다. 셀을 클릭한 후 텍스트를 입력하여 간단하게 라벨을 생성할 수 있으며, 생성된 라벨을 다중 선택할 수 있습니다. 손쉽게 라벨을 선택 및 삭제가 가능하며, 필요할 경우 라벨 선택 개수를 제한할 수 있습니다.

라벨 선택 취소: 셀 클릭 - 라벨 옆 [X] 클릭
라벨 개수 제한: 컬럼명 우측 점 세개 [ ⋯ ] - [설정] - [드롭다운을 커스터마이즈 하세요] - [선택 제한] 체크 - 개수 입력

드롭다운 컬럼: 4번째 세로 열 <관심 분야>

체크박스

완료된 작업을 한눈에 확인할 수 있도록 체크박스 컬럼을 제공합니다. 작업 완료 여부, 담당자 확인 여부, 간단한 결재 등 다양하게 활용해 보세요!

체크박스 컬럼: 5번째 세로 열 <컨택>

링크

링크 컬럼은 웹사이트에 쉽게 액세스 가능하도록 하이퍼링크 기능을 지원하는 컬럼입니다. 컬럼을 추가한 후, 셀을 클릭하면 링크와 표시할 텍스트를 입력하여 간단하게 하이퍼링크를 추가할 수 있습니다. 필요한 경우, 표시할 텍스트의 디폴트 값을 설정해두는 것도 가능합니다.

텍스트 디폴트 설정: 컬럼명 우측 점 세개 [ ⋯ ] - [설정] - [링크를 커스터마이즈 하세요] - 디폴트 텍스트 입력

링크 컬럼: 5번째 세로 열 <링크>

생성 로그

아이템 작성자 및 생성 날짜가 기록되는 컬럼으로, 생성 히스토리를 파악하고자 할 때 유용하게 활용할 수 있습니다. 별다른 설정 필요 없이 컬럼이 추가되어 있다면, 아이템이 생성되는 즉시 아이템을 생성한 작성자와 날짜가 자동으로 기록됩니다.

생성로그 컬럼: 4번째 세로 열 <생성로그>

자동 번호

자동 번호 컬럼은 아이템에 자동으로 번호가 매겨지는 컬럼 유형입니다. 드래그하여 아이템 순서를 변경할 경우, 순서에 따라 번호가 다시 업데이트 되는데요. 보드 내 아이템 개수를 파악하거나, 업무량을 추적하고 싶거나, 아이템에 넘버링이 필요한 경우 등 유용하게 활용해 볼 수 있습니다. 그룹 혹은 보드로 넘버링 범위를 구분지을 수 있으며, 오름차순/내림차순 두 가지 옵션으로 순서 설정이 가능합니다. 또한, 워크플로우에 맞게 번호를 매길 수 있도록 "접두사"를 설정할 수 있습니다.